——商務郵箱支持eSMTP/POP3協(xié)議，使用這兩種協(xié)議，用戶可以通過郵件客戶端軟件進行收取、發(fā)送電子郵件，并對這些電子郵件進行靈活的管理。下面以Microsoft Outlook Express 6為例，說明如何利用設置、使用這個軟件，對商務郵箱進行郵件的收取、發(fā)送等常規(guī)操作。

1.安裝Outlook Express
Microsoft Outlook Express（簡稱"OE"）是隨Microsoft Internet Explorer（簡稱"IE"）軟件包一起發(fā)行的軟件，按照默認選項安裝IE之后，就會自動安裝好OE。

2.創(chuàng)建新的郵箱賬號
在Windows桌面啟動OE軟件，用鼠標點擊"開始"--"程序"--"Outlook Express"，或者點擊任務欄中，啟動后的界面如下圖

  

然后點擊菜單"工具"--"賬戶"，如下圖：

  

點擊"賬戶"之后，選擇"添加"按鈕，選擇"郵件"，如下圖：

  

出現(xiàn)下列對話框，填寫"顯示名"，例如您的姓名是guest ，則填寫"guest"：然后點擊下一步：

  

填寫"電子郵件地址"，例如您作為商務郵箱的姓名是guest，您公司作為商務郵箱的域名為abc.com；則填寫"guest@abc.com"，然后點擊"下一步"：

  

出現(xiàn)如下對話框：

  

填寫"接收郵件服務器"和"發(fā)送郵件服務器"，這里以263xmail.com為例，實際情況請咨詢您公司的系統(tǒng)管理員或者您的郵件服務提供商。填寫完畢，點擊下一步，則進入如下對話框：

  

在這里填寫您的郵箱賬戶名和密碼。請注意，郵箱賬戶名需要拼寫完全，就是您的郵件地址的全稱，包含@后面的部分。密碼可以填寫，也可以不填寫；如果不填寫，今后每次收信，發(fā)信的時候郵件系統(tǒng)都要詢問您的密碼是什么。點擊下一步，進入如下對話框：

  

點擊"完成"按鈕之后，回到下面的對話框：

  

選中 "263xmail.com"賬戶，并點擊"屬性"按鈕，選擇"服務器"選項卡，出現(xiàn)如下對話框：

  

先點擊選中"我的服務器要求身份驗證"復選框，然后點擊"確定"按鈕。關閉"Internet賬戶"對話框，回到OE主界面。創(chuàng)建一個新的郵件賬號過程完畢。

3.通訊簿管理
為方便地記憶相關人士的郵件地址，并在收發(fā)郵件的操作中，利用通訊簿快速進行操作。點擊"工具"--"通訊簿"，出現(xiàn)如下對話框：

  

點擊"新建"--"聯(lián)系人"，通過這個界面，可以創(chuàng)建一條通訊錄。如果有很多通訊錄，可以查找、編輯、刪除和增加聯(lián)系人。